Guide TEAMSGuide TEAMS - HEP-VD/DGEO V. Gérer la plateforme TEAMS03. Gérer une application dans un onglet, un canal ou une conversation

03. Gérer une application dans un onglet, un canal ou une conversation

1. Ajouter un fichier à un onglet

Vous pouvez convertir un fichier spécifique en onglet, à condition que vous ou un membre de l’équipe ayez déjà téléchargé ou partagé le fichier dans un message de la conversation ou du canal sur lequel vous voulez créer l’onglet.

1.1 Dans le canal, sélectionner Ajouter un onglet (+)

1.2 Dans la liste d'applications, sélectionner celle qui correspond au type de fichier que vous souhaiter partager (PDF)

1.3 Tous les fichiers disponibles de ce type apparaissent. Sélectionner le fichier de votre choix, Publier dans le canal sur cet onglet et Enregistrer

Une publication du canal indique la création de l'onglet et permet d'y accéder par un lien.

2. Ajouter une application à un onglet

Vous pouvez ajouter une application à un onglet dans un canal ou une conversation. Ainsi, les onglets permettent d’accéder facilement aux éléments dont vous avez besoin. 

2.1 Accéder au canal, à la discussion de groupe ou à une conversation de votre choix

2.2 Sélectionner Ajouter un onglet (+)

2.3 Dans la liste des applications, sélectionner Site web

2.4 Compléter le nom de l'onglet, ajouter URL du site

2.5 Publier dans le canal sur cet onglet et Enregistrer

Le site web est maintenant directement accessible dans Teams.

3. Modifier des fichiers sous un onglet

Les types de fichiers Microsoft 365 peuvent être modifiés dans les onglets par vous-même ou par n’importe qui dans le même canal ou chat. C’est un excellent moyen de collaborer.

3.1 Ecrire une nouvelle conversation dans le canal souhaité

3.2 Glisser/ déposer le fichier en pièce jointe

3.3 Sélectionner Autres options de pièce jointe (...)

3.4 Modifier dans Teams

Lorsque vous modifiez un fichier dans Teams, votre ruban d’outils apparaît en haut de la fenêtre. Les outils standards vous permettent également d’accéder à quatre boutons dans le coin supérieur droit.

  • Commentaires: il s’agit de l’emplacement dans lequel vous pouvez laisser des commentaires lors de l’examen du document. Comme dans n’importe quelle application Office.
  • Conversation: cela vous montrera le fil de discussion ou le thread de canal dans les équipes associées au fichier.
  • Autres options (ces points de suspension) : il s’agit de l’emplacement dans lequel vous pouvez choisir d’ouvrir dans un navigateur, l’application de bureau ou de télécharger le fichier.
  • Fermer: le fichier sera fermé et vous revenez à l’endroit où vous vous trouviez en équipe lorsque vous avez ouvert le fichier pour la première fois.
4. Obtenir un lien vers un onglet

Afin de collaborer, vous pouvez partager un lien vers un onglet.

4.1 Accéder au coin supérieur droit de l'onglet et cliquer sur Autres options (...)

4.2 Sélectionner Copier lien dans onglet (copié dans le presse-papiers)

4.3 Démarrer une Nouvelle conversation dans le canal Général

4.4 Coller le contenu du presse-papiers

4.5 Envoyer

5. Supprimer un onglet

Dans une conversation en tête-à-tête ou de groupe, tous les participants à la conversation peuvent supprimer des onglets.

Dans les canaux, tous les membres de l’équipe peuvent supprimer des onglets tant que le propriétaire de l’équipe a défini ce processus.

5.1 Accéder à l’onglet que vous voulez supprimer, cliquer sur Options de l'onglet ()

5.2 Dans le menu, sélectionner Supprimer

5.3 Valider votre choix définitif en cliquant sur Supprimer

Si le bouton supprimer n’apparaît pas, c’est probablement pour l’une des raisons suivantes :

  • Publications et Fichiers sont des onglets par défaut dans les canaux et les conversations qui ne peuvent pas être supprimés.
  • Le propriétaire de votre organisation ou de votre équipe a restreint qui peut ajouter ou supprimer des onglets de canal.
  • L’onglet que vous tentez de supprimer se trouve dans une application personnelle, pas dans une conversation ou un canal. Les onglets des applications personnelles sont contrôlés par le fabricant de l’application.