04. Gérer son statut Teams

1. Définir son état de statut

Si vous souhaitez que les personnes sachent que vous êtes occupé ou absent, vous pouvez définir votre état dans Teams. Le petit point de votre profil indique si vous êtes disponible ou non.

Teams configure automatiquement l’état dans certains cas, comme lorsque vous vous trouvez dans un appel.

1.1 Cliquer sur son image de profil

1.2 Modifier l'état de votre statut

1.3 Rétablir votre statut

Définition des différents types d'états :

  • Disponible est lorsque vous êtes actif dans Teams et que vous n’avez rien à faire dans votre calendrier (par exemple, aucune réunion ou appel).
  • Occupé est quand vous voulez vous concentrer sur quelque chose, et vous voulez que les notifications apparaissent.  Si vous participez à une réunion ou un appel, Teams changera automatiquement votre statut en Dans une réunion ou Dans un appel (Occupé) lorsqu'il n'est pas défini en tant que Ne pas déranger.
  • Ne pas déranger est lorsque vous voulez vous concentrer sur votre écran, et ne voulez pas que les notifications apparaissent.
  • De retour bientôt vous permet de dire que vous êtes momentanément absent. Il n’est jamais réglé automatiquement.
  • Apparaître absent est quand vous avez besoin de travailler sans répondre immédiatement.
  • Apparaître hors ligne : S’il s'agit d’une connexion à une équipe, il est possible que vous ne répondiez pas tant que vous n’êtes pas connecté. Vous continuerez à recevoir des notifications si quelqu’un vous envoie des messages.
2. Définir le message de statut

2.1 Cliquer sur son image de profil

2.2 Cliquer sur le menu Définir le message de statut

2.3 Rédiger son message de statut (Vous disposez de 280 caractères !)

2.4 Afficher le message lorsque des personnes vous envoient un message

2.5 Personnaliser la durée du message