04. Gérer son statut Teams
Si vous souhaitez que les personnes sachent que vous êtes occupé ou absent, vous pouvez définir votre état dans Teams. Le petit point de votre profil indique si vous êtes disponible ou non.
Teams configure automatiquement l’état dans certains cas, comme lorsque vous vous trouvez dans un appel.
1.1 Cliquer sur son image de profil
1.2 Modifier l'état de votre statut
1.3 Rétablir votre statut
Définition des différents types d'états :
- Disponible : vous êtes actif dans Teams et que vous n’avez rien à faire dans votre calendrier (par exemple, aucune réunion ou appel).
- Occupé : vous voulez vous concentrer sur quelque chose, et vous voulez que les notifications apparaissent. Si vous participez à une réunion ou un appel, Teams changera automatiquement votre statut en Dans une réunion ou Dans un appel (Occupé) lorsqu'il n'est pas défini en tant que Ne pas déranger.
- Ne pas déranger : vous voulez vous concentrer sur votre écran, et ne voulez pas que les notifications apparaissent.
- De retour bientôt : vous voulez annoncer que vous êtes momentanément absent. Il n’est jamais réglé automatiquement.
- Apparaître absent : vous avez besoin de travailler sans répondre immédiatement.
- Apparaître hors ligne : vous continuez à recevoir des notifications lorsqu’un contact vous envoie un message, mais vous pourrez travailler dans Teams tout en étant invisible pour les autres.
2.1 Cliquer sur son image de profil
2.2 Cliquer sur le menu Définir le message de statut
2.3 Rédiger son message de statut (Vous disposez de 280 caractères !)
2.4 Afficher le message lorsque des personnes vous envoient un message
2.5 Personnaliser la durée du message