02. Gérer les canaux dans Teams

Dans Teams, le travail en équipe et la communication se produisent dans les canaux. Un canal est un emplacement unique où une équipe peut partager des messages, des outils et des fichiers.

  • Ils peuvent être organisés selon un groupe, un projet, une fonctionnalité ou tout autre élément approprié pour vous.
  • Les membres d’une équipe peuvent ajuster ou limiter les notifications qu’ils reçoivent dans un canal.
  • Les fils de discussion permettent des conversations ciblées et organisées au sein de canaux.

Par défaut, un canal Général est attribué à chaque équipe, qui peut être pratique pour les annonces et les informations dont toute l’équipe a besoin.

1. Créer un canal standard

Les canaux standard sont disponibles pour tous les membres de l’équipe dans Teams. La plupart des canaux sont des canaux standard. Si vous avez besoin d’un public plus petit et spécifique pour un sujet particulier, vous pouvez utiliser un canal privé.

1.1 Sélectionner Autres options (...) à côté du nom de l'équipe

1.2 Dans le menu, choisir Ajouter un canal

1.3 Saisir un nom pour le canal, ainsi qu'une description

1.4 Sous Confidentialité, choisir Standard et cocher Afficher automatiquement ce canal dans la liste des canaux de tous les membres

1.5 Ajouter le canal

2. Créer un canal privé

Par défaut, tous les propriétaires d’équipe ou membre d’équipe peuvent créer un canal privé et ajouter des membres. Les invités ne peuvent pas les créer.

2.1 Sélectionner Autres options (...) à côté du nom de l'équipe

2.2 Dans le menu, choisir Ajouter un canal

2.3 Saisir un nom pour le canal, ainsi qu'une description

2.4 Sous Confidentialité, choisir Privé : accessible uniquement à un groupe de personne dans l'équipe

2.5 Cliquer sur Suivant

2.6 Taper les premières lettres du nom du contact

2.7 Choisir le contact dans la liste

2.8 Ajouter le contact

2.9 Pour valider, cliquer sur Terminé

Le canal privé est signalé par un petit cadenas (1).

Chaque canal privé possède ses propres paramètres, notamment la possibilité d'ajouter (2) ou de supprimer des membres (3), d'ajouter des onglets et de mentionner pour l'ensemble du canal.

3. Modifier, supprimer, masquer ou quitter un canal

Après le canal Général, les canaux sont organisés dans l’ordre alphabétique. Vous ne pouvez pas modifier l’ordre.

Pour que les listes de canaux restent gérables, affichez les canaux que vous voulez suivre de près et masquez les canaux moins importants au quotidien.

Pour ce faire, sélectionnez Autres options  en regard d’un canal, puis Afficher ou Masquer.

3.1 Accéder au nom du canal et sélectionner Autres options (...)

3.2 Depuis le menu déroulant, vous pouvez :

- Masquer/ Afficher un canal, Modifier le canal, Supprimer le canal ou Quitter le canal

 

4. Personnaliser les notifications d'un canal

La bannière et le flux envoient des notifications à votre appareil et à l'activité dans la partie supérieure gauche de l’application Teams. Le flux ignorera l’envoi des notifications sur votre bureau et ne s’affichera que dans votre flux d’activité.

Vous trouverez ci-dessous les différents types de paramètres disponibles dans les notifications de canal :

  • Toutes les nouvelles publications vous informeront chaque fois qu’une nouvelle conversation est lancée dans le canal.
  • Inclure toutes les réponses vous informera chaque fois qu’une personne répond à une conversation
  • Les mentions de canal vous informeront dès qu’une personne @mentions le canal.

Notez que la valeur par défaut de ce paramètre active les notifications pour chaque élément et vous avertit dans votre flux d’activités et vous envoie des notifications de bannière de bureau.

4.1 Accéder au nom du canal et sélectionner Autres options (...)

4.2 Dans le menu déroulant, choisir Notification du canal > Personnaliser

4.3 Sous Toutes les nouvelles publications, sélectionner Uniquement dans le flux

4.4 Enregistrer vos modifications