01. Gérer une équipe dans Teams

Les propriétaires d’équipe gèrent certains paramètres de l’équipe. Ils ajoutent et suppriment des membres, ajoutent des invités, modifient les paramètres d’une équipe et gèrent les tâches administratives. Il peut y avoir plusieurs propriétaires pour une équipe.

1. Créer une équipe

1.1 Cliquer sur le bouton Équipes

1.2 Cliquer sur le lien Rejoindre ou créer une équipe

1.3 Cliquer sur le bouton Créer une équipe

Si on travaille avec un groupe réduit, on peut hésiter entre créer une Equipe ou avoir une Conversation privée avec plusieurs participants.

Il faut garder en tête que l'outil Conversation ne permet pas:

  • de répondre à un message (message et réponse ne seront pas liés, ce qui rend difficile de répondre à un ancien message)
  • de mentionner le groupe (il faut mentionner chaque membre)
  • de conserver les messages au-delà de 90 jours (réglage pour les écoles du canton de Vaud)
2. Sélectionner le type d'équipe

Lorsque vous créez une équipe dans Microsoft Teams, quatre choix s’offrent à vous. Le tableau suivant vous permet de découvrir le type d’équipe qui répond à vos besoins et vos objectifs d’apprentissage.

2.1 Sélectionner l'équipe PLC, si on vise une collaboration entre collègues

2.2 Donner un Nom à votre équipe et une Description facultative

2.3 Sous Confidentialité, choisir Privée. Seuls les propriétaires peuvent ajouter des membres

2.4 Cliquer sur Suivant

3. Ajouter des membres

3.1 Taper les noms des contacts que vous voulez ajouter

3.2 Cliquer sur Ajouter

3.3 Dans la fenêtre de confirmation, cliquer sur Fermer

4. Quitter une équipe

Vous pouvez quitter une équipe à tout moment.

4.1 Cliquer sur le bouton Équipes

4.2 Cliquer sur Autres d'options (...)

4.3 Dans le menu, choisir Quitter l'équipe

4.4 Pour valider votre choix, cliquer sur le bouton Quitter l'équipe

5. Supprimer une équipe

Seuls les propriétaires peuvent supprimer une équipe. L'équipe sera supprimée de manière définitive.

  • La suppression d’une équipe supprime la boîte aux lettres d’équipe et le calendrier.
  • Le site SharePoint correspondant et tous ses fichiers sont également supprimés.
  • Le bloc-notes OneNote sera également supprimé.

Les administrateurs Office 365 peuvent récupérer des équipes supprimées pendant 30 jours maximum.

5.1 Cliquer sur le bouton Équipes

5.2 Cliquer sur Autres d'options (...)

5.3 Dans le menu, choisir Supprimer l'équipe

5.4 Cocher Je comprends que tout sera supprimé

5.5 Puis, pour valider votre choix, cliquer sur le bouton Supprimer l'équipe