Guide TEAMSGuide TEAMS - HEP-VD/DGEO IV. Effectuer des appels vidéo avec TEAMS08. Créer des sous-groupes lors d'un appel vidéo depuis une équipe

08. Créer des sous-groupes lors d'un appel vidéo depuis une équipe

1. Créer les salles pour les différents groupes

Pour utiliser l'option de création de sous-groupe, il est obligatoire de passer l'appel depuis une équipe (voir FA 07. Planifier et mener un appel vidéo avec une équipe TEAMS).

1.1 Lorsque l'appel vidéo avec votre classe a commencé, cliquer sur l'icône qui permet de créer les Salles pour petits groupes, qui se trouve dans la barre d'outils lorsque l'appel est en cours.

Si cette icône n'apparaît pas, cela signifie que l'application Teams n'est pas à jour. Il est tout de même possible de séparer les participants, en créant différents canaux dans le groupe. Pour que les participants ne changent pas de canal, il est nécessaire de les attribuer manuellement à leur canal et non à tous les canaux. Pour plus d'explications passer directement au point 7.

1.2 Choisir le nombre de salle à créer

1.3 Choisir si les participants seront répartis Automatiquement ou Manuellement dans les salles. En choisissant Automatiquement le nombre d'élèves sera équitablement répartis entre le nombre de salles. Il est toujours possible de déplacer les élèves dans une autre salle par la suite.

1.4 Cliquer sur Créer des salles

1.5 Il est possible d'Ajouter une salle.

1.6 Il est possible de renommer une salle ou de la supprimer. Cliquer sur le menu Fermée. Un menu déroulant apparaît.

1.7 Choisir Renommer la salle pour changer son nom.

1.8 Choisir Supprimer la salle pour la faire disparaître.

1.9 Pour envoyer tous les élèves dans les salles, cliquer sur Démarrer les salles

1.10 Pour envoyer un groupe après l'autre dans sa salle, cliquer sur  Fermée, puis dans le menu déroulant choisir Rejoindre la salle.

2. Changer un participant de groupe

2.1 Cliquer sur le groupe dans lequel se trouve l'élève

2.2 Sélectionner l'élève

2.3 Cliquer sur Attribuer

2.4 Cliquer sur une nouvelle salle

3. Ramener tous les élèves dans la salle principale

3.1 Cliquer sur Fermer les salles, les élèves reviennent automatiquement dans la salle principale

4. Se déplacer entre les groupes en tant qu’enseignant

4.1 Passer le curseur sur la salle pour faire apparaître le menu Autres options (...)

4.2 Sélectionner Rejoindre la salle dans le menu déroulant

4.3 Cliquer sur Retour pour revenir à la salle principale (attention: Quitter = arrêter la réunion).

5. Faire une annonce pour tous les groupes

5.1 Cliquer sur le menu ... des Salles pour petits groupes

5.2 Cliquer sur Publier une annonce

5.3 Ecrire l'annonce dans la fenêtre qui s'ouvre

5.4 Cliquer sur Envoyer. L'annonce apparaître dans l'onglet Conversation de chaque salle.

5.5 Les élèves peuvent répondre à un message. Il apparaîtra dans l'onglet Conversation de Teams.

6. Passer en revue les échanges des différents groupes

6.1 Accéder aux Conversation de l'interface Teams.

6.2 Cliquer sur une salle. Il est possible de voir tout ce qui s'est écrit dans la salle, que ce soit avec l'enseignant ou entre élèves.

7. Répartir les participants dans des canaux

Si votre application TEAMS n'est pas à jour, vous n'avez pas la possibilité de créer des salles pour les groupes. La meilleure solution est de mettre à jour l'application. Si cela n'est pas possible, vous pouvez toujours créer des canaux et les utiliser pour répartir les élèves en groupes de travail.

7.1 Cliquer sur le menu Autres options (...)

7.2 Cliquer sur Ajouter un canal

7.3 Ajouter le nom du groupe

7.4 Dérouler le menu Confidentialité et choisir l'option Privé : accessible uniquement à un groupe de personnes dans l'équipe

7.5 Cliquer sur Suivant pour choisir les membres du groupe

7.6 Ajouter le nom des élèves à ce groupe

7.7 Cliquer sur Ajouter pour valider l'inscription. Il est possible à cette étape d'ajouter des membres au canal

7.8 Cliquer sur Terminé

7.9 Le canal apparaît dans le groupe avec un cadenas pour signifier qu'il est privé

7.10 Il est possible d'ajouter des membres au groupes en cliquant sur Autres options (...) du groupe