01. Créer et transmettre un devoir avec document(s) à compléter
1.1 Sélectionner le canal Général de la classe et cliquer sur l'onglet Devoirs
1.2 Si l'outil Devoirs est utilisé pour la première fois, cliquer sur le bouton Prise en main
1.3 Cliquer sur le bouton Créer
1.4 Cliquer sur l'article de menu Devoir
Le bouton Créer offre deux autres possibilités:
1. Questionnaire: permet de créer un test de connaissance, par exemple. Pour en savoir plus. Remarque: nécessite une licence pour le logiciel Forms .
2. A partir d'un devoir existant: permet de réutiliser les devoirs que vous avez créés dans n’importe quelle équipe, qu’il s’agisse d’une autre classe ou d’une classe antérieure que vous avez archivée. Voir fiche d'aide 06. Dupliquer, enregistrer comme brouillon, programmer et supprimer un devoir.
Compléter la rubrique Titre:
Nous conseillons de rédiger un titre permettant d'identifier le devoir avec précision de manière à ce qu'on puisse s'y retrouver quand on en aura beaucoup transmis aux élèves.
Nous proposons une système qui peut être repris pour l'organisation des documents (onglet Fichiers), ce qui facilite l'appropriation de la plate-forme par les élèves. Pour cela, il suffit d'indiquer dans le titre:
1. la discipline concernée (exemple: FRA [pour français]),
2. les éventuelles sous-catégories liées à cette discipline (exemple: conjugaison>futur),
3. l'attribut de l'exercice (exemple: exercice 01; ou autre information permettant de le distinguer, comme le numéro de page d'un ouvrage).
Ecrire les consignes de travail dans la rubrique Instructions:
Demander aux élèves
- de mettre leurs réponses dans une couleur différente, cela permet de les repérer facilement.
- de supprimer les lignes (à préférer aux pointillés pour les élèves DYS) signalant l'emplacement des réponses (cela évite d'éventuels décalages).
Utiliser un format de document que les élèves peuvent éditer directement dans Teams (document Word, Excel ou PowerPoint; le nom du document doit se terminer par .docx, .xlsx ou .pptx (et non par .doc, .xls ou .ppt).
Pour chaque devoir, l'enseignant.e peut annexer un maximum de cinq documents à compléter pour un total de 10 documents.
4.1 Cliquer sur Ajouter des ressources
4.2 cliquer sur Charger à partir de cet appareil (si le document est stocké sur votre ordinateur, voir autres cas de figures dans l'encadré bleu ci-dessous)
D'autres possibilités sont proposées pour déposer des ressources:
- OneDrive: pour ajouter un document se trouvant dans votre espace de stockage en ligne.
- Bloc-notes pour la classe: pour ajouter un document OneNote.
- Lien : pour pointer une ressource se trouvant sur un autre site; afin, par exemple, de visionner une capsule vidéo.
- Nouveau fichier: permet d'ajouter un document Word, Excel ou PowerPoint vierge pour que l'élève y réalise son devoir (cela lui évite de devoir créer et déposer lui-même le document); permet également de créer une page OneNote (en la plaçant directement dans son portfolio).
- Equipe: pour ajouter un document se trouvant dans une de vos équipes.
4.3 Sélectionner le document situé sur votre appareil (1), cliquer sur Ouvrir (2) puis cliquer sur le bouton Terminé
4.4 Cliquer sur le bouton Autres options de pièce jointe (1) et choisir Les élèves modifient leur propre copie (2).
Associé à l'outil Notes, l'outil Devoirs offre un tableau de bord permettant de suivre l'avancement du travail de l'ensemble d'une classe. Pour cela, il faut compléter la rubrique Points.
Le dispositif ci-dessous est proposé dans la perspective de réduire les risques de décrochage scolaire dans les situations particulières de quarantaine ou de confinement, par exemple.
Afin de ne pas établir un profil de la personnalité au sens de l’art. 4 al. 1 ch. 3 de la loi du 11 septembre 2007 sur la protection des données personnelles (LPrD ; BLV 172.65), l'enseignant.e veillera à ne conserver l’information que pour le temps nécessaire à la vérification de l’accomplissement des devoirs par les élèves.
Dans la même perspective, un enseignant n'a pas l'autorisation d'indiquer des notes ou des pourcentages de réussite pouvant être assemblés et analysés dans la durée sur la plate-forme Microsoft.
Pour en savoir plus :
5.1 Taper la valeur 1 dans la rubrique Points:
Grâce à cette information, vous serez en mesure de déterminer si un travail est validé ou non selon la logique suivante:
1 = devoir terminé
0 = devoir à compléter/corriger
rien = devoir non rendu
Par défaut, l'outil Devoirs propose les préréglages suivants:
- Attribution à la classe dans laquelle le devoir a été créé
- Attribution à tous les étudiants
- Devoir non assigné aux nouveaux étudiants qui seront ajoutés à la classe
Lorsqu'un devoir est attribué à tous les étudiants d'une classe, une notification apparaît dans l'onglet Général du canal de la classe:
1. Cliquer sur le Bouton d'édition
2. Cliquer sur les classes supplémentaires, puis cliquer à nouveau sur le Bouton d'édition (1) pour fermer
1. Cliquer sur le bouton Modifier
2. Cliquer sur Assigner le devoir à l’avenir à tous les étudiants ajoutés à cette classe
3. Cliquer sur le bouton Terminer
Si vous choisissez une date limite (voir point suivant), les étudiants qui s’intègrent à la classe recevront ce devoir jusqu’à cette date.
Si le devoir est attribué à plusieurs classes (voir point précédent), il n'est pas possible d'attribuer le devoir à des étudiants en particulier
1. Cliquer sur le bouton d'édition
2. Cliquer sur le nom de chaque étudiant concerné puis cliquer à nouveau sur le bouton d'édition pour fermer.
Lorsqu'un devoir n'est pas attribué à tous les élèves d'une classe, il n'y a pas de notification dans l'onglet Général du canal de la classe.
Les élèves concernés reçoivent cependant une notification via l'outil Conversation:
7. 1. Définir la date en cliquant sur l'icône de calendrier (par défaut, la date est fixée au lendemain)
7.2 Définir l'heure en cliquant sur l'icône de montre (par défaut, l'heure est fixée une minute avant minuit)
7.3 Cliquer sur Modifier pour programmer l'envoi du devoir ainsi que les conditions de restitution (par défaut, les élèves reçoivent le devoir immédiatement et peuvent rendre leur travail après la date d'échéance)
Pour en savoir plus sur la programmation d'un devoir à une date future, voir 06. Dupliquer, enregistrer comme brouillon, programmer et supprimer un devoir
8.1 Pour transmettre le devoir, cliquer sur le bouton Affecter:
8.2 Une fois transmis, le devoir est stocké dans la section Attribué:
L'élève reçoit une notification (1).
Le devoir est stocké au même endroit (2). Note: du côté de l'élève il n'y a que deux sections: Attribué et Terminé).
Une fois le devoir transmis, il n'est plus possible d'en modifier la rubrique Attribué à. Toutes les autres rubriques sont modifiables à postériori (voir fiche d'aide Modifier un devoir)
Découvrez comment votre devoir apparaît côté élève.
9.1 Cliquer sur le devoir
9.2 Cliquer sur le bouton Options
9.3 Choisir Affichage de l'étudiant
