Guide TEAMSGuide TEAMS - HEP-VD/DGEO VI. Devoirs01. & 02. Créer et transmettre un devoir avec document(s) à compléter ou consulter

01. & 02. Créer et transmettre un devoir avec document(s) à compléter ou consulter

1. Créer le devoir

1.1 Sélectionner le canal Général de la classe et cliquer sur l'onglet Devoirs

1.2 Si  l'outil Devoirs est utilisé pour la première fois, cliquer sur le bouton Prise en main

1.3 Cliquer sur le bouton Créer

1.4 Cliquer sur l'article de menu Devoir

Le bouton Créer offre deux autres possibilités:

1. Questionnaire: permet de créer un test de connaissance, par exemple. Pour en savoir plus. Remarque: nécessite une licence pour le logiciel Forms .

2. A partir d'un devoir existant: permet de réutiliser les devoirs que vous avez créés dans n’importe quelle équipe, qu’il s’agisse d’une autre classe ou d’une classe antérieure que vous avez archivée. Pour en savoir plus.

2. Donner un titre

Compléter la rubrique Titre:

Nous conseillons de rédiger un titre permettant d'identifier le devoir avec précision. Par exemple en indiquant :

1. la discipline concernée (exemple: FRA [pour français]),

2. les éventuelles sous-catégories liées à cette discipline (exemple: conjugaison>futur),

3. l'attribut de l'exercice (exemple: exercice 01; ou autre information permettant de le distinguer, comme le numéro de page d'un ouvrage).

3. Transmettre des instructions

Ecrire les consignes de travail dans  la rubrique Instructions:

1. Dans le cas d'un document à compléter

Demander aux élèves

- de mettre leurs réponses dans une couleur différente, cela permet de les repérer facilement.

- de  supprimer les lignes (à préférer aux pointillés pour les élèves DYS) signalant l'emplacement des réponses (cela évite d'éventuels décalages).

2. Dans le cas d'un document à consulter

Comme la rubrique Instructions permet de mettre en forme le texte et qu'il est possible de coller des illustrations, cela peut être une alternative à l'envoi d'un document d'instructions.

4. Déposer le document

Document à compléter

Utiliser un format de document que les élèves peuvent éditer directement dans Teams (document Word, Excel ou PowerPoint;  le nom du document doit se terminer par  .docx, .xlsx ou .pptx (et non par .doc, .xls ou .ppt).

Pour chaque devoir, l'enseignant.e peut annexer un maximum cinq documents à compléter pour un total de 10 documents.

Document à consulter

Utiliser un format de document que les élèves peuvent ouvrir directement dans Teams (fichier PDF ou un document Word, Excel ou PowerPoint se terminant avec un suffixe .docx, .xlsx ou .pptx).

4.1 Cliquer sur Ajouter des ressources

4.2 Cliquer sur Charger à partir de cet appareil

D'autres possibilités sont proposées pour déposer des ressources:

- OneDrive: pour ajouter un document se trouvant dans votre espace de stockage en ligne.

- Bloc-notes pour la classe: pour ajouter un document OneNote.

- Lien : pour pointer  une ressource se trouvant sur un autre site; afin, par exemple, de visionner une capsule vidéo.

- Nouveau fichier: permet d'ajouter un document Word, Excel ou PowerPoint vierge pour que l'élève y réalise son devoir (cela lui évite de devoir créer et déposer lui-même le document); permet également de créer une page OneNote (en la plaçant directement dans son portfolio).

- Equipe: pour ajouter un document se trouvant dans une de vos équipes.

Le nombre total de ressources que vous pouvez ajouter à un devoir est 10, qu’elles soient éditables ou non modifiables.

4.3 Sélectionner le document situé sur votre appareil (1), cliquer sur Ouvrir (2) puis cliquer sur le bouton Terminé

Préparation pour un document à compléter

4.4 Cliquer sur le bouton Autres options de pièce jointe (1) et choisir Les élèves modifient leur propre copie (2).

Préparation pour un document à consulter

Il n'y a pas de préparation particulière, car le document est par défaut réglé en mode Les élèves ne peuvent pas modifier.

5. Attribuer des points pour le suivi

Associé à l'outil Note, l'outil Devoirs offre un tableau de bord permettant de suivre l'avancement du travail de l'ensemble d'une classe. Pour cela, il faut compléter la rubrique Points.

Taper la valeur 1 dans la rubrique Points:

Grâce à cette information, vous serez en mesure de déterminer si un travail est validé ou non selon la logique suivante:

1 = devoir terminé

0  = devoir à compléter/corriger

rien = devoir non rendu

Note: actuellement, pour des questions de protection des données, un.e enseignant.e vaudois.e n'a pas l'autorisation d'utiliser un outil Microsoft en ligne pour noter les élèves, mais ce système est toléré (voir avertissement ci-dessous). Dans cette perspective, nous ne développerons pas le fonctionnement de l'outil Barème.

Pour information, nous avons consulté l'Autorité de protection des données et de droit à l'information en demandant s'il était possible de:

  1. mettre un pourcentage de réussite au devoir
  2. mettre 1 pour signaler un devoir rendu et 0 pour un devoir non rendu
  3. mettre une note formative

Voici la réponse détaillée:

Pour vous répondre, l’indication de pourcentages de réussite tout comme de notes formatives assemblés et analysés dans la durée, permet d’évaluer un élève et peut conduire à l’établissement d’un profil de la personnalité au sens de l’art. 4 al. 1 ch. 3 de la loi du 11 septembre 2007 sur la protection des données personnelles (LPrD ; BLV 172.65). Partant (...) ces données personnelles ne paraissent pas pouvoir figurer dans l’outil en ligne Teams. Au demeurant, l’indication d’un devoir rendu ou non (dans la durée), serait également susceptible de constituer un profil de la personnalité, en ce sens que l’on pourrait en déduire l’assiduité de l’élève. Toutefois nous comprenons que cette information faciliterait le suivi de l’élève par l’enseignant, permettrait de concourir à réduire les risques de décrochage scolaire, et enfin d’avoir une vue d’ensemble sur le travail effectué par une classe. Aussi, l’utilisation du système proposé en point 2 nous semble sujette à caution et devrait n’être utilisée que dans des cas particuliers et de manière restrictive (par exemple, ne conserver l’information que pour le temps nécessaire à la vérification de l’accomplissement des devoirs par les élèves, etc.).

6. Déterminer les destinataires du devoir

Par défaut, l'outil Devoirs propose les préréglages suivants:

  1. Attribution à la classe dans laquelle le devoir a été créé
  2. Attribution à tous les étudiants
  3. Devoirs non assigné aux nouveaux étudiants qui seront ajoutés à la classe

Lorsqu'un devoir est attribué à tous les étudiants d'une classe, une notification apparaît dans l'onglet Général du canal de la classe:

Pour attribuer le devoir à plusieurs classes

1. Cliquer sur  le Bouton d'édition

2. Cliquer sur les classes supplémentaires, puis cliquer à nouveau sur le Bouton d'édition (1) pour fermer

Pour assigner automatiquement le devoir à tous les étudiants ajoutés à la classe par la suite

1. Cliquer sur le bouton Modifier

2. Cliquer sur Assigner le devoir à l’avenir à tous les étudiants ajoutés à cette classe

3. Cliquer sur le bouton Terminer

Si vous choisissez une date limite (voir point suivant), les étudiants qui s’intègrent à la classe recevront ce devoir jusqu’à cette date.

Pour attribuer le devoir à des étudiants en particulier

Si le devoir est attribué à plusieurs classes (voir point précédent), il n'est pas possible d'attribuer le devoir à des étudiants en particulier

1. Cliquer sur  le bouton d'édition

2. Cliquer sur le nom de chaque étudiant concerné puis cliquer à nouveau sur le bouton d'édition pour fermer.

Lorsqu'un devoir n'est pas attribué à tous les élèves d'une classe, il n'y a pas de notification dans l'onglet Général du canal de la classe.

Les élèves concernés reçoivent cependant une notification via l'outil Conversation:

7. Fixer une échéance pour le devoir

Par défaut, l'outil Devoirs propose les préréglages suivants:

1. Restitution du devoir le lendemain à minuit (pour modifier la date, cliquer sur le petit calendrier; pour modifier l'heure, cliquer sur la montre)

2. Les élèves reçoivent le devoir immédiatement et peuvent rendre leur travail après la date d'échéance (pour modifier ces deux derniers points, cliquer sur Modifier)

8. Transmettre le devoir

Pour transmettre le devoir, cliquer sur le bouton Affecter:

Une fois transmis, le devoir est stocké  dans la section Attribué:

L'élève reçoit une notification (1).

Le devoir est stocké au même endroit (2; à noter que du côté de l'élève il n'y a que deux sections: Attribué et Terminé).

Une fois le devoirs transmis, il n'est plus possible d'en modifier la rubrique Attribué à. Toutes les autres rubriques sont modifiables à postériorer (voir fiche d'aide Modifier un devoir)

9. Consulter l'aperçu du devoir

Découvrez comment votre devoir apparaît aux étudiants.

9.1 Cliquer sur le devoir

9.2 Cliquer sur le bouton Options (...)

9.3 Choisir Affichage de l'étudiant