Guide TEAMSGuide TEAMS - HEP-VD/DGEO IV. Effectuer des appels vidéo avec TEAMS (hdm & cf)06. Planifier et gérer un appel vidéo avec un.e invité.e

06. Planifier et gérer un appel vidéo avec un.e invité.e

1. Planifier un appel vidéo avec un invité

Procéder de la même manière qu'avec un membre de l'équipe (voir 05 Planifier un appel vidéo), mais au moment d'ajouter le participant, taper son adresse électronique en entier. La personne recevra un  mail électronique quasiment identique (avec peut-être quelques petites différences suivant votre configuration, comme l'absence de boutons de confirmation).

2. Rejoindre la réunion en tant qu'organisateur/trice

2.1 Dans le Calendrier, cliquer sur la réunion (1) puis sur le bouton Rejoindre (2), puis sur Rejoindre Maintenant (3)

3. Activer la salle d'attente

3.1 Cliquer sur le menu Autres actions (1), choisir Options de la réunion (2)

3.2  Basculer le menu Qui peut éviter la salle d'attente ? sur Moi uniquement (1), décocher le bouton Toujours laisser les appelants ignorer la salle d'attente (2) et Enregistrer les réglages (3)

4. Rejoindre la réunion en tant qu'invité

Il est possible de rejoindre une réunion TEAMS depuis l'application TEAMS pour ordinateur, ceci sans avoir de compte. Mais  partons du principe qu'il vaut mieux éviter de faire télécharger l'application à l'invité.

4.1 Si le navigateur Chrome,  Microsof Edge ou Opera n'est pas votre navigateur par défaut, copier le lien se trouvant sur le mail d'invitation (les autres navigateurs comme Safari ou Firefox ne permettent pas d'effectuer de visioconférence avec TEAMS, pour l'instant).
Sur Mac, appuyer sur la touche control (ou ctrl) tout en cliquant sur le lien et choisir Copier le lien dans le menu qui apparaît.

4.2 Ouvrir Chrome, Microsof Edge ou Opera, coller le lien dans la zone dédiée (1) et appuyer sur la touche Retour

4.3 Cliquer sur le bouton Continuer sur ce navigateur

4.4 Cliquer sur Rejoindre maintenant

5. Demander la parole dans une réunion

5.1 Pour demander la parole, cliquer sur le bouton Lever la main

6. Désactiver la vidéo des participants

Au cas où la connexion n'est pas bonne (image figée, son haché), couper la vidéo des participants améliore la connexion. Cela n'affectera que votre poste, les participants continuant à voir les autres participants.

Dérouler le menu Autres actions (représenté par trois petits points: ...) et choisir Désactiver la vidéo entrante