02. Ecrire un message

1. Communiquer avec une équipe (Onglet Publication)

Il est important d'avoir à l'esprit que tout ce qui est partagé dans l'onglet Publications n'est pas privé et est visible par l'ensemble des membres d'un même canal.

1.1 Sélectionner l'équipe, puis le canal dans lequel on veut communiquer

1.2 Cliquer sur le bouton Nouvelle conversation

1.3 Saisir le message.

1.4 Envoyer le message en cliquant sur le bouton Envoyer (icône avion)

Afin que votre destinataire soit informé que vous lui avez écrit un message, il faut le mentionner:
1. Taper le caractère @
2. Cliquer sur son nom dans la liste qui apparaît.

2. Ecrire un message privé

2.1 Cliquer sur  le bouton Conversation

2.2 Cliquer sur le bouton Nouvelle conversation

Raccourci clavier: Commande + N

2.3 Taper les premières lettres du nom de famille de votre destinataire et cliquer sur son nom quand il apparaît

2.4 Saisir le message et l'envoyer en cliquand sur le bouton Envoyer.

3. Modifier son message après l'envoi

On peut modifier ses messages envoyés dans Teams.

Il n’y a pas de limite au nombre de modifications qu'on peut apporter à un message envoyé.
Note: selon les institutions, il se peut que cette fonction ne soit pas disponible (exemple: dans les écoles vaudoises: disponible pour l'enseignant, mais pas pour les élèves).

3.1 Pointer le message pour faire apparaître le Menu Local.

3.2 Cliquer sur le menu Autres options (représenté par trois points : ...).

3.3 Choisir Modifier

3.4 Ne pas oublier de valider la nouvelle version en cliquant sur  le bouton Terminé

La mention Modifié apparaît en haut de la nouvelle version:

4. Mettre en forme un message

Cliquer sur le bouton Format

Les outils qui apparaissent permettent d'ajouter un titre (1) et de mettre en forme le texte (2).
Effectuer les modifications, puis appuyer sur Entrée ↩︎ (ou cliquer sur le ) pour enregistrer la mise à jour.

Pour en savoir plus sur un outil, il suffit de le pointer quelques secondes.

Bonnes pratiques
Nous vous invitons à cliquer systématiquement sur le bouton Format avant de commencer à écrire, pour les raisons suivantes:

  • cela règle le problème du Retour à la ligne provoquant l'envoi du message,
  • cela incite à donner un titre à chaque nouvelle Conversation et ainsi structurer les Publications (une Conversation sans titre, c'est comme un mail sans sujet),
  • l'usage de puces ou d'un tableau peut rendre le message plus lisible,
  • l'usage du gras, de la couleur ou de la taille de la police permet de mettre en évidence un mot ou un lien

Raccourci pour activer  l'outil format: Commande-majuscule-X

5. Supprimer un message

Parfois, des erreurs arrivent. Heureusement, on peut supprimer un message envoyé dans Teams.

Note: selon les institutions, il se peut que cette fonction ne soit pas disponible (exemple des écoles vaudoises: disponible pour l'enseignant, mais pas pour les élèves).

5.1 Pointer le message à supprimer et sélectionner Autres options

5.2 Choisir Supprimer

Si le message à supprimer n'a pas encore été envoyé, sélectionner Format (1) pour développer la boîte de dialogue, puis cliquer sur la Corbeille (2)

6. Récupérer un message supprimé

Cliquer sur le bouton Annuler