04. Gérer les notifications Teams
🎬 Visionner cette vidéo ou suivre les instructions ci-dessous.
Dans Microsoft Teams, votre flux d'activité affiche des notifications pour les messages non lus, les @mentions, les réponses et les réactions dans vos conversations.
1.1 Cliquer sur le bouton Activité
En surimpression de la photo ou l'avatar de l'émetteur, on trouve des icônes auxsignifications suivantes:
Quand des notifications sont non lues, leur nombre apparait en surimpression de l'icône Activités du flux
Filtrer les notifications par type de symboles
1.2 Cliquer sur le bouton Filtrer
1.3 Dérouler le menu Autres options (…) et choisir, par exemple, @Mention pour afficher uniquement les notifications des messages où vous avez été mentionné.
Filtrez les notifications par mots-clefs
1.4 Taper un mot (ici "Devoirs") et appuyer sur la touche Entrée
Quand vous arrivez en salle des maîtres, vous vérifiez s'il y a quelque chose dans votre casier... de même nous vous invitons à avoir le même réflexe pour consulter le contenu de votre Intranet!
En cas d'oubli, Teams vous envoie un rappel sous forme de notifications.
Vous pouvez accéder, recevoir et gérer les notifications de diverses manières.
Vous avez la possibilité de déterminer la fréquence et la forme des notifications en fonction de chaque outil (Equipes et canaux, Conversation, Réunions & appels, Contacts, etc.).
Sur l'application mobile IOS (voir plus bas pour les réglages depuis l'ordinateur)
Pour des instructions concernant Android, se référer à l'aide Microsoft
2.1 Cliquer sur l'image de son profil afin d'afficher le menu Paramètres
2.2 Cliquer sur Notification
2.3 Utiliser Activité générale pour régler les éléments de notification
2.4 Utiliser les périodes de tranquilité pour choisir des périodes d'inactivité des notification (le weekend par exemple)
Sur l'application de l'ordinateur
2.5 Dérouler le menu Paramètres (représenté par … à côté de votre image de profil)
2.6 Choisir Paramètres
2.7 Sélectionner Notifications
Si vous n’apportez aucune modification à vos notifications de Teams, vous recevrez des alertes sonores et visuelles provenant des différents outils Teams.
Nous conseillons de modifier ces valeurs par défaut afin de limiter les alertes au strict nécessaire et vous expliquons comment faire ci-dessous.
Nous conseillons de limiter les notifications par mail à une fois par jour. Ainsi, si vous pensez à vous connecter au quotidien sur Teams, vous ne recevrez pas de notifications.
Dans la partie Adresse de courrier, choisir la fréquence à laquelle vous recevez les notifications par mail.
Les notifications sonores sont susceptibles de vous distraire ainsi que votre entourage, ce qui n'est pas recommandé en classe. Nous vous invitons à les désactiver.
Dans la partie Apparence et son, désactiver le son
Les bannières sont des messages qui apparaissent au coin de l'écran quand l'application Teams est ouverte et que vous êtes mentionné ou qu'on répond à un de vos messages.
Ces bannières sont des distracteurs et peuvent entraîner des problèmes de confidentialité. Nous vous conseillons de les désactiver.
Activation / Désactivation rapide depuis les réglages de l'ordinateur (Mac)
5.1 Préférences Système < Notifications & concentration
5.2 Choisir Microsoft Teams dans le menu puis désactiver Autoriser les notifications:
Activation / Désactivation via les réglages de Teams
Si vous avez effectué le point 4.1, inutile d'accomplir les points suivants.
Le flux des notifications est une fonction Teams qui ne peut être désactivée. On peut le consulter en cliquant sur l'outil Activité (cloche). Si vous avez des éléments non consultés (nouveaux), un numéro apparaitra sur l'icône Activité.
5.3 Dans la partie Équipes et canaux, cliquer sur Personnalisé
5.4 Modifier les valeurs
Effectuer la même démarche pour l'outil Conversation:
Si vous utilisez régulièrement les autres outils, effectuez la même démarche:
Si les informations diffusées par le biais d’un canal spécifique ou d’une conversation précise ne sont plus pertinentes pour vous ou moins utiles durant une période, vous avez la possibilité de personnaliser leurs notifications ou de les désactiver.
Cela vous permettra ainsi de prioriser le flux d’informations que vous recevez et de rester focalisé sur les messages que vous considérez comme importants.
Désactiver les notifications d'un canal
6.1 Dérouler le menu Autres options (...) du canal dont vous souhaitez désactiver les notifications (ici Cycle 1)
6.2 Choisir Désactivé dans le sous-menu Notifications du canal
Masquer les notifications d'une conversation
6.3 Sélectionnez la conversation souhaitée
6.4 Choisir Désactiver les notifications dans le menu Autres options (...)
